ملاحظات التذكير مخصصة للوقت الحساس
تبدأ مذكرة التذكير بجملة بشرية بسيطة: "ذكرني بالاتصال بأليكس غدًا"، أو "ادفع الفاتورة يوم الجمعة"، أو "تحقق من تجديد جواز السفر الأسبوع المقبل". الجزء المهم ليس النص فقط. الجزء المهم هو النية والتوقيت والسياق حول المهمة.
ملاحظات قائمة المراجعة مخصصة لإجراءات متعددة الخطوات
تكون ملاحظة قائمة التحقق مفيدة عندما يتحدث المستخدم عن العديد من العناصر ذات الصلة: البقالة، أو التعبئة، أو مهام الإصدار، أو إعداد الحدث، أو الأعمال المنزلية، أو فحوصات ضمان الجودة، أو قائمة الأشياء التي يجب إحضارها. يكون الصوت أسرع من الكتابة عندما يتم إنشاء القائمة في منتصف نشاط آخر.
سيناريوهات يومية
- أثناء الطهي: "أضف البيض والحليب والطماطم والريحان والمناشف الورقية إلى قائمة البقالة".
- قبل السفر: "احزم جواز السفر والشاحن والأدوية وسماعات الرأس والسترة والحجز المطبوع."
- بالنسبة للعمل: "قبل الإطلاق، تحقق من الإعداد ونظام حظر الاشتراك غير المدفوع والتحليلات ولقطات الشاشة والبيانات التعريفية App Store."
- للمسؤول الشخصي: "تجديد التأمين، وحجز طبيب الأسنان، ومحاسب البريد الإلكتروني، والاتصال بالمدرسة."
لماذا يساعد التقاط الصوت
تظهر المهام في أوقات غير مناسبة. قد يكون المستخدم يمشي، أو يقود السيارة، أو يطبخ، أو يحزم أمتعته، أو يغادر اجتماعًا. يعمل سير العمل الذي يعتمد على الصوت أولاً على تقليل الاحتكاك: قل المهمة الآن، وقم بتنظيمها لاحقًا، واحتفظ بالسياق الأصلي متاحًا.
يتم حفظ الملاحظات التذكيرية عندما يكون هناك شيء مهم. تحافظ ملاحظات قائمة المراجعة على ما يجب القيام به.