Els diferents enregistraments necessiten una estructura diferent. Una reunió no és el mateix que una recepta. Un recordatori no és el mateix que un diari de viatge. Voice Notes AI utilitza tipus de notes per fer que cada gravació sigui més fàcil d'escanejar i utilitzar més tard.
Notes de la reunió
Utilitzeu notes de reunió per a trucades, standups, sessions de planificació, converses amb clients, debats amb fundadors i revisions de projectes. La sortida útil sol ser un resum, decisions, propietaris, passos següents i preguntes obertes.
Notes de recordatori
Utilitzeu notes de recordatori quan la parla contingui una intenció sensible al temps: cites, factures, medicaments, encàrrecs, missatges per enviar o seguiments. Aquest tipus de notes tracta de recordar alguna cosa en el moment adequat.
Notes de la llista de verificació
Utilitzeu les notes de la llista de comprovació per a compres, embalatge, plans de llançament, preparació d'esdeveniments, tasques domèstiques, abonaments de control de qualitat i fluxos de treball repetibles. Una llista parlada desordenada és més fàcil d'actuar quan es divideix en elements.
Notes del mapa
Utilitzeu notes de mapes per a llocs, adreces, aparcaments, restaurants, apartaments, visites de camp, llocs, rutes i observacions locals. El context d'ubicació fa que la nota sigui més útil que el text senzill.
Notes d'idees
Utilitzeu notes d'idees per a idees de productes, conceptes empresarials, temes de contingut, idees de campanya, suggeriments de funcions i espurnes creatives. Parlar és sovint la manera més ràpida de preservar una idea abans que desaparegui.
Notes del diari
Utilitzeu notes del diari per a la reflexió diària, registres d'estat d'ànim, records, decisions personals i progrés privat. El diari per veu ajuda les persones a capturar detalls sense necessitat d'asseure's i escriure.
Notes de la conferència
Utilitzeu apunts de conferències per a classes, xerrades, tallers, sessions d'estudi i explicacions llargues. Una transcripció i un resum poden facilitar la revisió que la reproducció d'àudio llarg.
Notes de l'entrevista
Utilitzeu notes d'entrevistes per a la descoberta de clients, investigació d'usuaris, reclutament, periodisme, trucades d'experts i descobriment de vendes. Els detalls útils són preguntes, respostes, cites, temes, objeccions i seguiments.
Notes de despeses
Utilitzeu notes de despeses per àpats, taxis, hotels, combustible, aparcament, compres de clients i reemborsaments. Capturar el venedor, la quantitat, el propòsit i el context immediatament evita que s'oblidin detalls més tard.
Notes de receptes
Utilitzeu notes de receptes per a ingredients, mesures, temps de cocció, substitucions, receptes familiars i experiments de cuina. La veu és útil quan les mans estan ocupades i el temps és important.
Notes de viatge
Utilitzeu notes de viatge per a itineraris, portes, hotels, rutes, museus, restaurants, recomanacions i diaris de viatge. Els viatges crean detalls ràpidament i la captura de veu evita que es perdin.
Notes generals
Utilitzeu notes generals per a pensaments ràpids, noms, números, observacions i qualsevol cosa que no encaixi amb una altra categoria. Les notes generals mantenen disponible la captura flexible sense forçar l'usuari a triar una estructura massa aviat.
El tipus de nota adequat ajuda a Voice Notes AI a convertir l'àudio en una forma útil en lloc d'emmagatzemar només una altra gravació.