Poznámky k upomínkám jsou časově závislé
Připomenutí začíná jednoduchou lidskou větou: „Připomeň mi, že mám zítra zavolat Alexovi“, „Zaplať fakturu v pátek“ nebo „Příští týden zkontrolujte obnovení pasu.“ Důležitou součástí není pouze text. Důležitou součástí je záměr, načasování a kontext kolem úkolu.
Poznámky ke kontrolnímu seznamu jsou pro vícekrokovou akci
Poznámka ke kontrolnímu seznamu je užitečná, když uživatel mluví o několika souvisejících položkách: potraviny, balení, úkoly spojené s vydáním, nastavení události, domácí práce, kontroly kvality nebo seznam věcí, které je třeba přinést. Hlas je rychlejší než psaní, když se seznam vytváří uprostřed jiné aktivity.
Denní scénáře
- Během vaření: "Přidejte vejce, mléko, rajčata, bazalku a papírové utěrky do seznamu potravin."
- Před cestou: "Zabalte si pas, nabíječku, léky, sluchátka, bundu a tištěnou rezervaci."
- Pro práci: "Před spuštěním zkontrolujte onboarding, paywall, analýzy, snímky obrazovky a App Store metadata."
- Pro osobního správce: "Obnovte pojištění, zarezervujte si zubaře, pošlete e-mail účetnímu a zavolejte do školy."
Proč snímání hlasu pomáhá
Úkoly se objevují v nevhodnou dobu. Uživatel může jít, řídit, vařit, balit nebo opouštět schůzku. Pracovní postup zaměřený na hlas snižuje tření: řekněte úkol hned, zorganizujte jej později a ponechejte k dispozici původní kontext.
Poznámky se zachovají, když na něčem záleží. Poznámky k kontrolnímu seznamu uchovávají to, co je třeba udělat.