Unterschiedliche Aufnahmen erfordern unterschiedliche Strukturen. Ein Treffen ist nicht dasselbe wie ein Rezept. Eine Erinnerung ist nicht dasselbe wie ein Reisetagebuch. Voice Notes AI verwendet Notiztypen, um das Scannen und die spätere Verwendung jeder Aufnahme zu erleichtern.
Besprechungsnotizen
Verwenden Sie Besprechungsnotizen für Anrufe, Standups, Planungssitzungen, Kundengespräche, Gründergespräche und Projektüberprüfungen. Die nützliche Ausgabe ist normalerweise eine Zusammenfassung, Entscheidungen, Eigentümer, nächste Schritte und offene Fragen.
Erinnerungsnotizen
Verwenden Sie Erinnerungsnotizen, wenn die Rede eine zeitkritische Absicht hat: Termine, Rechnungen, Medikamente, Besorgungen, zu sendende Nachrichten oder Nachverfolgungen. Bei diesem Notiztyp geht es darum, sich zum richtigen Zeitpunkt an etwas zu erinnern.
Hinweise zur Checkliste
Verwenden Sie Checklistennotizen für Einkäufe, Verpackung, Startpläne, Veranstaltungsvorbereitung, Hausarbeit, QA-Pläne und wiederholbare Arbeitsabläufe. Eine unordentliche gesprochene Liste lässt sich einfacher bearbeiten, wenn sie in Elemente unterteilt wird.
Kartennotizen
Verwenden Sie Kartennotizen für Orte, Adressen, Parkplätze, Restaurants, Wohnungen, Besuche vor Ort, Veranstaltungsorte, Routen und lokale Beobachtungen. Der Standortkontext macht die Notiz nützlicher als reiner Text allein.
Ideennotizen
Verwenden Sie Ideennotizen für Produktideen, Geschäftskonzepte, Inhaltsthemen, Kampagnengedanken, Funktionsvorschläge und kreative Impulse. Sprechen ist oft der schnellste Weg, eine Idee zu bewahren, bevor sie verschwindet.
Tagebuchnotizen
Verwenden Sie Tagebuchnotizen für die tägliche Reflexion, Stimmungsprotokolle, Erinnerungen, persönliche Entscheidungen und private Fortschritte. Sprachjournaling hilft Menschen dabei, Details festzuhalten, ohne sich hinsetzen und schreiben zu müssen.
Vorlesungsunterlagen
Verwenden Sie Vorlesungsskripte für Kurse, Vorträge, Workshops, Lernsitzungen und lange Erklärungen. Ein Transkript und eine Zusammenfassung können die Überprüfung einfacher machen als das Abspielen langer Audiodateien.
Interviewnotizen
Verwenden Sie Interviewnotizen für die Kundengewinnung, Benutzerforschung, Personalbeschaffung, Journalismus, Expertengespräche und Verkaufsförderung. Die nützlichen Details sind Fragen, Antworten, Zitate, Themen, Einwände und Folgemaßnahmen.
Spesenabrechnungen
Verwenden Sie Spesenabrechnungen für Mahlzeiten, Taxis, Hotels, Treibstoff, Parken, Kundeneinkäufe und Erstattungen. Durch die sofortige Erfassung von Anbieter, Menge, Zweck und Kontext wird verhindert, dass später Details vergessen werden.
Rezeptnotizen
Verwenden Sie Rezeptnotizen für Zutaten, Maße, Garzeiten, Ersatzstoffe, Familienrezepte und Küchenexperimente. Die Stimme ist nützlich, wenn die Hände beschäftigt sind und das Timing wichtig ist.
Reisehinweise
Verwenden Sie Reisenotizen für Reiserouten, Tore, Hotels, Routen, Museen, Restaurants, Empfehlungen und Reisetagebücher. Travel erfasst Details schnell und die Spracherfassung verhindert, dass sie verloren gehen.
Allgemeine Hinweise
Verwenden Sie allgemeine Notizen für schnelle Gedanken, Namen, Zahlen, Beobachtungen und alles, was nicht in eine andere Kategorie passt. Allgemeine Hinweise sorgen dafür, dass eine flexible Erfassung möglich ist, ohne den Benutzer zu zwingen, sich zu früh für eine Struktur zu entscheiden.
Der richtige Notiztyp hilft Voice Notes AI, Audio in eine nützliche Form zu bringen, anstatt einfach eine weitere Aufnahme zu speichern.