Οι περισσότερες εφαρμογές εγγραφής φωνής σταματούν στον ήχο. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διατήρηση του ήχου, αλλά συχνά δημιουργεί ένα δεύτερο πρόβλημα: ο χρήστης πρέπει να επαναλάβει την εγγραφή, να καθαρίσει τη γραμμή χρόνου και να βγάλει χειροκίνητα τις χρήσιμες λεπτομέρειες. Το Voice Notes AI αντιμετωπίζει την εγγραφή ως σημείο εκκίνησης και όχι ως τελικό αποτέλεσμα.
1. Εγγραφή ή εισαγωγή ήχου
Η ροή εργασίας ξεκινά με μια νέα εγγραφή ή ένα εισαγόμενο αρχείο ήχου. Αυτό έχει σημασία γιατί οι πραγματικές σημειώσεις προέρχονται από πολλά μέρη: μια σκέψη που λέγεται στο αυτοκίνητο, μια συνάντηση που καταγράφεται ζωντανά, μια ηχογράφηση διάλεξης, ένα φωνητικό σημείωμα από έναν συνάδελφο ή ένα παλιό αρχείο ήχου που εξακολουθεί να περιέχει χρήσιμο πλαίσιο.
2. Μεταγραφή της ομιλίας
Μετά την καταγραφή του ήχου, η εφαρμογή μετατρέπει την ομιλία σε κείμενο. Μια μεταγραφή καθιστά τη σημείωση με δυνατότητα αναζήτησης και πέδησης. Αντί να αναπαράγει μια ολόκληρη ηχογράφηση, ο χρήστης μπορεί να σαρώσει το κείμενο, να επιστρέψει στον ήχο όταν χρειάζεται και να αντιγράψει χρήσιμα αποσπάσματα σε μια άλλη ροή εργασίας.
3. Εντοπίστε την κατηγορία σημειώσεων
Το Voice Notes AI υποστηρίζει δομημένες κατηγορίες όπως συσκέψεις, υπενθυμίσεις, λίστες ελέγχου, σημειώσεις χαρτών, ιδέες, περιοδικά, διαλέξεις, συνεντεύξεις, έξοδα, συνταγές, ταξιδιωτικές σημειώσεις και γενικές σημειώσεις. Η ανίχνευση κατηγοριών εμποδίζει μια αναπτυσσόμενη βιβλιοθήκη να μετατραπεί σε ένα σωρό ανώνυμων εγγραφών.
4. Εξάγετε χρήσιμες λεπτομέρειες
Η εφαρμογή μπορεί να αναγνωρίσει τίτλους, περιλήψεις, ετικέτες, εργασίες, ημερομηνίες λήξης, περιβάλλον τοποθεσίας, λεπτομέρειες ταξιδιού, συστατικά συνταγής, πλαίσιο εξόδων και άλλα πεδία ανάλογα με τον τύπο της σημείωσης. Ο στόχος είναι να μετατραπεί η προφορική πληροφορία σε ένα χρησιμοποιήσιμο αντικείμενο.
Το Voice Notes AI γίνεται καλύτερα κατανοητό ως φωνητικός πρώτος φάκελος εισερχομένων για προσωπικές γνώσεις, εργασίες, αναμνήσεις και πρακτικές λεπτομέρειες.
5. Επανεξέταση και δράση
Μια δομημένη σημείωση είναι χρήσιμη επειδή υποστηρίζει δράση. Ένα σημείωμα συνάντησης μπορεί να γίνει εργασίες παρακολούθησης. Μια σημείωση υπενθύμισης μπορεί να διατηρήσει μια προθεσμία. Μια λίστα ελέγχου μπορεί να γίνει σχέδιο. Μια σημείωση συνταγής μπορεί να επαναληφθεί. Μια σημείωση ημερολογίου μπορεί να γίνει μια μνήμη με δυνατότητα αναζήτησης.
Περιπτώσεις κοινής χρήσης
- Καταγράψτε μια συνάντηση ενώ εστιάζετε στη συνομιλία.
- Μετατρέψτε μια προφορική αποστολή σε μια σημείωση τύπου υπενθύμισης.
- Ηχογραφήστε μια διάλεξη και αναθεωρήστε τα βασικά σημεία αργότερα.
- Αποθηκεύστε λεπτομέρειες ταξιδιού ενώ μετακινείστε σε ένα αεροδρόμιο ή σταθμό.
- Υπαγορεύστε τις αλλαγές στη συνταγή κατά το μαγείρεμα.