Muistutukset on tarkoitettu aikaherkkään tarkoitukseen
Muistutus alkaa yksinkertaisella ihmislauseella: "Muistuta minua soittamaan Alexille huomenna", "Maksa lasku perjantaina" tai "Tarkista passin uusiminen ensi viikolla." Tärkeä osa ei ole vain teksti. Tärkeä osa on tehtävän tarkoitus, ajoitus ja konteksti.
Tarkistuslistan huomautukset ovat monivaiheista toimintaa varten
Tarkistuslistahuomautus on hyödyllinen, kun käyttäjä puhuu useista aiheeseen liittyvistä asioista: päivittäistavarat, pakkaaminen, julkaisutehtävät, tapahtuman järjestelyt, kotityöt, laadunvarmistustarkastukset tai luettelo tuodavista asioista. Ääni on nopeampaa kuin kirjoittaminen, kun luetteloa luodaan kesken toisen toiminnon.
Päivittäiset skenaariot
- Kypsennyksen aikana: "Lisää ruokakauppaluetteloon munat, maito, tomaatit, basilika ja talouspaperit."
- Ennen matkaa: "Pakkaa passi, laturi, lääkkeet, kuulokkeet, takki ja painettu varaus."
- Töissä: "Tarkista ennen julkaisua käyttöönottoa, maksumuureja, analytiikkaa, kuvakaappauksia ja App Store-metadata."
- Henkilökohtainen järjestelmänvalvoja: "Uusi vakuutus, varaa hammaslääkäri, sähköposti kirjanpitäjälle ja soita kouluun."
Miksi äänenkaappaus auttaa
Tehtävät ilmestyvät epämukavaan aikaan. Käyttäjä saattaa kävellä, ajaa autoa, laittaa ruokaa, pakata tai lähteä kokouksesta. Äänilähtöinen työnkulku vähentää kitkaa: sano tehtävä nyt, järjestä se myöhemmin ja pidä alkuperäinen konteksti saatavilla.
Muistutukset säilyvät, kun jollakin on merkitystä. Tarkistuslistan muistiinpanot säilyttävät, mitä on tehtävä.