Eri tallennukset tarvitsevat erilaisen rakenteen. Tapaaminen ei ole sama kuin resepti. Muistutus ei ole sama asia kuin matkapäiväkirja. Voice Notes AI käyttää muistiinpanotyyppejä, jotta jokainen tallenne on helpompi skannata ja käyttää myöhemmin.
Kokousmuistiinpanot
Käytä kokousmuistiinpanoja puheluihin, standup-istuntoihin, suunnitteluistuntoihin, asiakaskeskusteluihin, perustajakeskusteluihin ja projektiarvosteluihin. Hyödyllinen tulos on yleensä yhteenveto, päätökset, omistajat, seuraavat vaiheet ja avoimet kysymykset.
Muistutusmuistiinpanot
Käytä muistutuksia, kun puhe sisältää aikaherkkiä aikomuksia: tapaamiset, laskut, lääkkeet, asiat, lähetettävät viestit tai jatkotoimet. Tämän muistiinpanon tarkoitus on muistaa jotain oikeaan aikaan.
Tarkistuslistan huomautukset
Käytä tarkistuslistahuomautuksia ostoksille, pakkaamiselle, julkaisusuunnitelmille, tapahtumavalmisteluille, kotitöille, laadunvarmistuspasseille ja toistettaviin työnkulkuihin. Sotkuinen puhuttu lista on helpompi käsitellä, kun se on jaettu osiin.
Karttamuistiinpanot
Käytä karttamerkintöjä paikoissa, osoitteissa, pysäköintipaikoissa, ravintoloissa, huoneistoissa, kenttäkäynneissä, paikoissa, reiteissä ja paikallisissa havainnoissa. Sijaintikonteksti tekee muistiinpanosta hyödyllisemmän kuin pelkkä teksti.
Idea muistiinpanoja
Käytä ideamuistiinpanoja tuoteideoihin, liiketoimintakonsepteihin, sisältöaiheisiin, kampanja-ajatuksiin, ominaisuusehdotuksiin ja luoviin kipinöihin. Puhuminen on usein nopein tapa säilyttää idea ennen kuin se katoaa.
Lehden muistiinpanot
Käytä päiväkirjamerkintöjä päivittäiseen pohdiskeluun, mielialalokeihin, muistoihin, henkilökohtaisiin päätöksiin ja yksityiseen edistymiseen. Äänipäiväkirjan pitäminen auttaa ihmisiä tallentamaan yksityiskohtia ilman, että heidän tarvitsee istua alas ja kirjoittaa.
Luentomuistiinpanot
Käytä luentomuistiinpanoja luokissa, keskusteluissa, työpajoissa, opintojaksoissa ja pitkissä selityksissä. Literaatti ja yhteenveto voivat tehdä tarkastelusta helpompaa kuin pitkän äänen toistaminen.
Haastattelumuistiinpanot
Käytä haastattelumuistiinpanoja asiakkaiden löytämiseen, käyttäjätutkimukseen, rekrytointiin, journalismiin, asiantuntijapuheluihin ja myynnin löytämiseen. Hyödyllisiä yksityiskohtia ovat kysymyksiä, vastauksia, lainauksia, teemoja, vastalauseita ja jatkotoimia.
Kulutuslaskut
Käytä kulukorvauksia aterioihin, takseihin, hotelleihin, polttoaineeseen, pysäköintiin, asiakkaiden ostoihin ja korvauksiin. Myyjän, määrän, tarkoituksen ja kontekstin vangitseminen estää välittömästi unohdetut tiedot myöhemmin.
Reseptin muistiinpanot
Käytä reseptimuistiinpanoja ainesosien, mittojen, kypsennysaikkojen, vaihtojen, perhereseptien ja keittiökokeilujen yhteydessä. Äänestä on hyötyä, kun kädet ovat kiireisiä ja ajoituksella on väliä.
Matkahuomautuksia
Käytä matkamuistiinpanoja reittejä, portteja, hotelleja, reittejä, museoita, ravintoloita, suosituksia ja matkapäiväkirjoja varten. Travel luo yksityiskohtia nopeasti, ja äänikaappaus estää niitä katoamasta.
Yleisiä huomautuksia
Käytä yleisiä huomautuksia nopeisiin ajatuksiin, nimiin, numeroihin, havaintoihin ja kaikkeen, mikä ei sovi toiseen luokkaan. Yleiset huomautukset pitävät joustavan sieppauksen käytettävissä pakottamatta käyttäjää valitsemaan rakennetta liian aikaisin.
Oikea nuottityyppi auttaa Voice Notes AI muuttamaan äänen hyödylliseksi sen sijaan, että tallentaisit vain toisen tallenteen.