Différents enregistrements nécessitent une structure différente. Une rencontre n’est pas une recette. Un rappel n’est pas la même chose qu’un carnet de voyage. Voice Notes AI utilise des types de notes pour faciliter la numérisation et l'utilisation ultérieure de chaque enregistrement.
Notes de réunion
Utilisez les notes de réunion pour les appels, les stand-ups, les séances de planification, les conversations avec les clients, les discussions avec les fondateurs et les revues de projets. Le résultat utile est généralement un résumé, des décisions, des propriétaires, les prochaines étapes et des questions ouvertes.
Notes de rappel
Utilisez des notes de rappel lorsque le discours contient une intention urgente : rendez-vous, factures, médicaments, courses, messages à envoyer ou suivis. Ce type de note consiste à se souvenir de quelque chose au bon moment.
Notes de la liste de contrôle
Utilisez les notes de la liste de contrôle pour les achats, l'emballage, les plans de lancement, la préparation des événements, les tâches ménagères, les passes d'assurance qualité et les flux de travail reproductibles. Il est plus facile d’agir sur une liste orale désordonnée lorsqu’elle est divisée en éléments.
Notes sur la carte
Utilisez des notes cartographiques pour les lieux, les adresses, les parkings, les restaurants, les appartements, les visites sur le terrain, les lieux, les itinéraires et les observations locales. Le contexte de localisation rend la note plus utile que le texte brut seul.
Notes d'idée
Utilisez les notes d'idées pour les idées de produits, les concepts commerciaux, les sujets de contenu, les réflexions sur la campagne, les suggestions de fonctionnalités et les étincelles créatives. La parole est souvent le moyen le plus rapide de préserver une idée avant qu’elle ne disparaisse.
Notes de journal
Utilisez les notes du journal pour la réflexion quotidienne, les journaux d'humeur, les souvenirs, les décisions personnelles et les progrès privés. La journalisation vocale aide les utilisateurs à capturer les détails sans avoir besoin de s'asseoir et d'écrire.
Notes de cours
Utilisez des notes de cours pour les cours, les conférences, les ateliers, les sessions d'étude et les longues explications. Une transcription et un résumé peuvent rendre la révision plus facile que la relecture d'un long audio.
Notes d'entretien
Utilisez les notes d'entretien pour la découverte de clients, la recherche d'utilisateurs, le recrutement, le journalisme, les appels d'experts et la découverte des ventes. Les détails utiles sont les questions, les réponses, les citations, les thèmes, les objections et les suivis.
Notes de dépenses
Utilisez les notes de frais pour les repas, les taxis, les hôtels, le carburant, le stationnement, les achats des clients et les remboursements. La capture immédiate du fournisseur, du montant, de l’objectif et du contexte évite d’oublier des détails ultérieurement.
Notes de recette
Utilisez les notes de recettes pour les ingrédients, les mesures, les temps de cuisson, les substitutions, les recettes familiales et les expériences de cuisine. La voix est utile lorsque les mains sont occupées et que le timing est important.
Notes de voyage
Utilisez des notes de voyage pour les itinéraires, les portes, les hôtels, les itinéraires, les musées, les restaurants, les recommandations et les carnets de voyage. Les voyages créent rapidement des détails et la capture vocale évite de les perdre.
Remarques générales
Utilisez des notes générales pour des réflexions rapides, des noms, des chiffres, des observations et tout ce qui ne rentre pas dans une autre catégorie. Les notes générales permettent de conserver une capture flexible sans obliger l'utilisateur à choisir une structure trop tôt.
Le bon type de note aide Voice Notes AI à transformer l'audio en une forme utile au lieu de simplement stocker un autre enregistrement.