רוב אפליקציות הקלטת הקול עוצרות בשמע. זה שימושי לשימור הסאונד, אבל לעתים קרובות זה יוצר בעיה שנייה: המשתמש צריך להשמיע מחדש את ההקלטה, לשפשף את ציר הזמן ולשלוף ידנית את הפרטים השימושיים. Voice Notes AI מתייחס להקלטה כנקודת ההתחלה, לא לפלט הסופי.
1. הקלט או ייבא אודיו
זרימת העבודה מתחילה בהקלטה חדשה או בקובץ שמע מיובא. זה חשוב כי הערות אמיתיות מגיעות ממקומות רבים: מחשבה שנאמרה במכונית, פגישה שצולמה בשידור חי, הקלטת הרצאה, תזכורת קולית מעמית או קובץ שמע ישן שעדיין מכיל הקשר שימושי.
2. תמלל את הנאום
לאחר לכידת האודיו, האפליקציה הופכת דיבור לטקסט. תמליל הופך את ההערה לניתנת לחיפוש וניתנת לרחיפה. במקום להשמיע הקלטה שלמה מחדש, המשתמש יכול לסרוק את הטקסט, לקפוץ חזרה לאודיו בעת הצורך, ולהעתיק קטעים שימושיים לזרימת עבודה אחרת.
3. זהה את קטגוריית התווים
Voice Notes AI תומך בקטגוריות מובנות כגון פגישות, תזכורות, רשימות ביקורת, הערות מפות, רעיונות, יומנים, הרצאות, ראיונות, הוצאות, מתכונים, הערות נסיעות והערות כלליות. זיהוי קטגוריות מונע מספרייה הולכת וגדלה מלהפוך לערימה של הקלטות אנונימיות.
4. חלץ פרטים שימושיים
האפליקציה יכולה לזהות כותרות, סיכומים, תגים, משימות, תאריכי יעד, הקשר מיקום, פרטי נסיעה, מרכיבי מתכון, הקשר הוצאות ושדות אחרים בהתאם לסוג ההערה. המטרה היא להפוך מידע מדובר לאובייקט שמיש.
Voice Notes AI מובן בצורה הטובה ביותר כתיבת דואר נכנס קולית לידע אישי, משימות, זיכרונות ופרטים מעשיים.
5. סקור ופעל
הערה מובנית שימושית מכיוון שהיא תומכת בפעולה. פתק פגישה יכול להפוך למשימות המשך. הערת תזכורת יכולה לשמר מועד אחרון. רשימת בדיקה יכולה להפוך לתוכנית. הערת מתכון יכולה להפוך לחזרה. הערת יומן יכולה להפוך לזיכרון הניתן לחיפוש.
מקרי שימוש נפוצים
- צלם פגישה תוך התמקדות בשיחה.
- הפוך משימה מדוברת להערה בסגנון תזכורת.
- הקלט הרצאה וסקור את נקודות המפתח מאוחר יותר.
- שמור את פרטי הנסיעה בזמן המעבר בשדה תעופה או בתחנה.
- להכתיב שינויים במתכון בזמן הבישול.