अधिकांश वॉयस रिकॉर्डर ऐप्स ऑडियो पर रुक जाते हैं। यह ध्वनि को संरक्षित करने के लिए उपयोगी है, लेकिन यह अक्सर एक दूसरी समस्या पैदा करता है: उपयोगकर्ता को रिकॉर्डिंग को फिर से चलाना पड़ता है, टाइमलाइन को साफ़ करना पड़ता है, और उपयोगी विवरण मैन्युअल रूप से निकालना पड़ता है। Voice Notes AI रिकॉर्डिंग को शुरुआती बिंदु मानता है, अंतिम आउटपुट नहीं।
1. ऑडियो रिकॉर्ड करें या आयात करें
वर्कफ़्लो एक ताज़ा रिकॉर्डिंग या आयातित ऑडियो फ़ाइल से शुरू होता है। यह मायने रखता है क्योंकि वास्तविक नोट्स कई स्थानों से आते हैं: कार में बोला गया एक विचार, लाइव कैप्चर की गई एक बैठक, एक व्याख्यान रिकॉर्डिंग, एक सहकर्मी का वॉयस मेमो, या एक पुरानी ऑडियो फ़ाइल जिसमें अभी भी उपयोगी संदर्भ शामिल है।
2. भाषण को प्रतिलेखित करें
ऑडियो कैप्चर होने के बाद, ऐप भाषण को टेक्स्ट में बदल देता है। एक प्रतिलेख नोट को खोजने योग्य और स्किम करने योग्य बनाता है। पूरी रिकॉर्डिंग को दोबारा चलाने के बजाय, उपयोगकर्ता टेक्स्ट को स्कैन कर सकता है, जरूरत पड़ने पर ऑडियो पर वापस जा सकता है और उपयोगी अंशों को दूसरे वर्कफ़्लो में कॉपी कर सकता है।
3. नोट श्रेणी का पता लगाएं
Voice Notes AI बैठकें, अनुस्मारक, चेकलिस्ट, मानचित्र नोट्स, विचार, पत्रिकाएं, व्याख्यान, साक्षात्कार, व्यय, व्यंजन, यात्रा नोट्स और सामान्य नोट्स जैसी संरचित श्रेणियों का समर्थन करता है। श्रेणी का पता लगाने से बढ़ती हुई लाइब्रेरी गुमनाम रिकॉर्डिंग का ढेर बनने से बच जाती है।
4. उपयोगी विवरण निकालें
ऐप नोट प्रकार के आधार पर शीर्षक, सारांश, टैग, कार्य, नियत तिथियां, स्थान संदर्भ, यात्रा विवरण, नुस्खा सामग्री, व्यय संदर्भ और अन्य फ़ील्ड की पहचान कर सकता है। इसका लक्ष्य बोली जाने वाली जानकारी को उपयोगी वस्तु में बदलना है।
Voice Notes AI को व्यक्तिगत ज्ञान, कार्यों, यादों और व्यावहारिक विवरणों के लिए वॉयस-फर्स्ट इनबॉक्स के रूप में सबसे अच्छी तरह समझा जाता है।
5. समीक्षा करें और कार्य करें
एक संरचित नोट उपयोगी है क्योंकि यह कार्रवाई का समर्थन करता है। एक मीटिंग नोट अनुवर्ती कार्य बन सकता है। एक अनुस्मारक नोट एक समय सीमा सुरक्षित रख सकता है। एक चेकलिस्ट एक योजना बन सकती है। एक रेसिपी नोट दोहराने योग्य बन सकता है। एक जर्नल नोट खोजने योग्य स्मृति बन सकता है।
सामान्य उपयोग के मामले
- बातचीत पर ध्यान केंद्रित करते हुए मीटिंग कैप्चर करें.
- बोले गए कार्य को अनुस्मारक-शैली नोट में बदलें।
- एक व्याख्यान रिकॉर्ड करें और बाद में मुख्य बिंदुओं की समीक्षा करें।
- किसी हवाई अड्डे या स्टेशन से गुजरते समय यात्रा विवरण सहेजें।
- खाना पकाते समय नुस्खा बदलने का निर्देश दें।