Az emlékeztető megjegyzések időérzékenyek
Az emlékeztető egy egyszerű emberi mondattal kezdődik: „Emlékeztessen, hogy holnap hívjam Alexet”, „Pénteken fizesse ki a számlát” vagy „Jövő héten ellenőrizze az útlevél megújítását”. A fontos rész nem csak a szöveg. A fontos része a feladat szándéka, időzítése és kontextusa.
Az ellenőrzőlista megjegyzései többlépcsős műveletekre vonatkoznak
Az ellenőrzőlista megjegyzése akkor hasznos, ha a felhasználó több kapcsolódó tételt is elmond: élelmiszerek, csomagolás, kiadási feladatok, események beállítása, házimunka, minőségbiztosítási ellenőrzések vagy a behozandó dolgok listája. A hang gyorsabb, mint a gépelés, amikor a lista egy másik tevékenység közben készül.
Napi forgatókönyvek
- Főzés közben: "Adjon hozzá tojást, tejet, paradicsomot, bazsalikomot és papírtörlőt az élelmiszerboltok listájához."
- Utazás előtt: "Csokolj útlevelet, töltőt, gyógyszert, fejhallgatót, kabátot és kinyomtatott foglalást."
- Munkához: "Indítás előtt ellenőrizze a belépést, a fizetőfalat, az elemzéseket, a képernyőképeket és a App Store metaadatokat."
- Személyes adminisztrátornak: "Megújítsa a biztosítást, foglaljon fogorvost, e-mailt könyvelőnek, és hívja az iskolát."
Miért segít a hangrögzítés?
A feladatok kényelmetlen időpontokban jelennek meg. A felhasználó sétálhat, vezet, főz, csomagol vagy elhagyja a megbeszélést. A hang-első munkafolyamat csökkenti a súrlódást: mondja ki a feladatot most, szervezze meg később, és tartsa elérhetővé az eredeti kontextust.
Az emlékeztető jegyzetek megőrzik, ha valami számít. Az ellenőrzőlista megjegyzései megőrzik, hogy mit kell tenni.