A legtöbb hangrögzítő alkalmazás megáll a hangnál. Ez hasznos a hang megőrzéséhez, de gyakran egy második problémát okoz: a felhasználónak újra le kell játszania a felvételt, át kell bújnia az idővonalon, és manuálisan ki kell húznia a hasznos részleteket. A Voice Notes AI a felvételt kezeli kiindulópontként, nem pedig végső kimenetként.
1. Hangfelvétel rögzítése vagy importálása
A munkafolyamat egy friss felvétellel vagy egy importált hangfájllal kezdődik. Ez azért számít, mert a valódi jegyzetek sok helyről származnak: az autóban elhangzott gondolatok, élőben rögzített találkozók, előadások felvételei, egy kolléga hangjegyzetei vagy egy régi hangfájl, amely még mindig hasznos kontextust tartalmaz.
2. Írja át a beszédet
A hang rögzítése után az alkalmazás a beszédet szöveggé alakítja. Az átirat kereshetővé és áttekinthetővé teszi a jegyzetet. A teljes felvétel újrajátszása helyett a felhasználó beszkennelheti a szöveget, szükség esetén visszaugorhat a hanghoz, és hasznos részeket másolhat egy másik munkafolyamatba.
3. Határozza meg a jegyzet kategóriát
A Voice Notes AI támogatja az olyan strukturált kategóriákat, mint az értekezletek, emlékeztetők, ellenőrző listák, térképfeljegyzések, ötletek, naplók, előadások, interjúk, költségek, receptek, utazási jegyzetek és általános megjegyzések. A kategóriaészlelés megakadályozza, hogy a növekvő könyvtár névtelen felvételek halomává váljon.
4. Kivonat hasznos részleteket
Az alkalmazás a jegyzet típusától függően képes azonosítani a címeket, összefoglalókat, címkéket, feladatokat, határidőket, helykörnyezetet, utazási részleteket, recept-összetevőket, költségösszetevőket és egyéb mezőket. A cél az, hogy a kimondott információt használható objektummá alakítsuk.
A Voice Notes AI a legjobban úgy értelmezhető, mint a személyes ismeretek, feladatok, emlékek és gyakorlati részletek beérkező üzenetei.
5. Tekintse át és cselekedjen
A strukturált jegyzet azért hasznos, mert támogatja a cselekvést. Az értekezlet feljegyzése nyomon követési feladattá válhat. Az emlékeztető megőrizheti a határidőt. Az ellenőrző lista tervvé válhat. A receptjegyzet megismételhetővé válhat. A naplójegyzet kereshető emlékké válhat.
Gyakori használati esetek
- Rögzítsen egy találkozót, miközben a beszélgetésre összpontosít.
- A kimondott megbízást emlékeztető jellegű jegyzetté alakíthatja.
- Rögzítsen egy előadást, és később tekintse át a legfontosabb pontokat.
- Repülőtéren vagy állomáson való utazás közben mentheti az utazási adatokat.
- Diktálja a recept módosításait főzés közben.