Rekaman yang berbeda memerlukan struktur yang berbeda. Pertemuan tidak sama dengan resep. Pengingat tidak sama dengan buku harian perjalanan. Voice Notes AI menggunakan jenis catatan untuk membuat setiap rekaman lebih mudah dipindai dan digunakan nanti.
Catatan pertemuan
Gunakan catatan rapat untuk panggilan, standup, sesi perencanaan, percakapan klien, diskusi pendiri, dan tinjauan proyek. Keluaran yang berguna biasanya berupa ringkasan, keputusan, pemilik, langkah selanjutnya, dan pertanyaan terbuka.
Catatan pengingat
Gunakan catatan pengingat ketika ucapan mengandung maksud yang sensitif terhadap waktu: janji temu, tagihan, pengobatan, tugas, pesan yang harus dikirim, atau tindak lanjut. Jenis catatan ini adalah tentang mengingat sesuatu pada waktu yang tepat.
Catatan daftar periksa
Gunakan catatan daftar periksa untuk belanja, pengepakan, rencana peluncuran, persiapan acara, pekerjaan rumah tangga, tiket QA, dan alur kerja yang dapat diulang. Daftar ucapan yang berantakan menjadi lebih mudah untuk ditindaklanjuti jika dipecah menjadi beberapa item.
Catatan peta
Gunakan catatan peta untuk tempat, alamat, tempat parkir, restoran, apartemen, kunjungan lapangan, lokasi, rute, dan pengamatan lokal. Konteks lokasi membuat catatan lebih berguna dibandingkan teks biasa saja.
Catatan ide
Gunakan catatan ide untuk ide produk, konsep bisnis, topik konten, pemikiran kampanye, saran fitur, dan percikan kreatif. Berbicara seringkali merupakan cara tercepat untuk melestarikan sebuah ide sebelum ide tersebut hilang.
Catatan jurnal
Gunakan catatan jurnal untuk refleksi harian, catatan suasana hati, kenangan, keputusan pribadi, dan kemajuan pribadi. Penjurnalan suara membantu orang menangkap detail tanpa perlu duduk dan menulis.
Catatan kuliah
Gunakan catatan kuliah untuk kelas, pembicaraan, lokakarya, sesi belajar, dan penjelasan panjang. Transkrip dan ringkasan dapat membuat peninjauan lebih mudah daripada memutar ulang audio yang panjang.
Catatan wawancara
Gunakan catatan wawancara untuk penemuan pelanggan, riset pengguna, perekrutan, jurnalisme, panggilan ahli, dan penemuan penjualan. Detail yang berguna adalah pertanyaan, jawaban, kutipan, tema, keberatan, dan tindak lanjut.
Catatan biaya
Gunakan catatan pengeluaran untuk makan, taksi, hotel, bahan bakar, parkir, pembelian klien, dan penggantian biaya. Mengetahui vendor, jumlah, tujuan, dan konteks segera mencegah detail yang terlupakan di kemudian hari.
Catatan resep
Gunakan catatan resep untuk bahan, takaran, waktu memasak, penggantian, resep keluarga, dan eksperimen dapur. Suara berguna ketika tangan sedang sibuk dan pengaturan waktu penting.
Catatan perjalanan
Gunakan catatan perjalanan untuk rencana perjalanan, gerbang, hotel, rute, museum, restoran, rekomendasi, dan buku harian perjalanan. Perjalanan menciptakan detail dengan cepat, dan pengambilan suara mencegahnya hilang.
Catatan umum
Gunakan catatan umum untuk pemikiran singkat, nama, angka, pengamatan, dan apa pun yang tidak sesuai dengan kategori lain. Catatan umum menyediakan pengambilan gambar yang fleksibel tanpa memaksa pengguna untuk memilih struktur terlalu dini.
Jenis nada yang tepat membantu Voice Notes AI mengubah audio menjadi bentuk yang berguna alih-alih hanya menyimpan rekaman lain.