Rakaman yang berbeza memerlukan struktur yang berbeza. Pertemuan tidak sama dengan resipi. Peringatan tidak sama dengan diari perjalanan. Voice Notes AI menggunakan jenis nota untuk menjadikan setiap rakaman lebih mudah untuk diimbas dan digunakan kemudian.
Nota mesyuarat
Gunakan nota mesyuarat untuk panggilan, pendirian, sesi perancangan, perbualan pelanggan, perbincangan pengasas dan semakan projek. Output yang berguna biasanya ringkasan, keputusan, pemilik, langkah seterusnya dan soalan terbuka.
Nota peringatan
Gunakan nota peringatan apabila pertuturan mengandungi niat sensitif masa: janji temu, bil, ubat, tugas, mesej untuk dihantar atau tindakan susulan. Jenis nota ini adalah tentang mengingati sesuatu pada masa yang betul.
Nota senarai semak
Gunakan nota senarai semak untuk membeli-belah, membungkus, pelan pelancaran, persediaan acara, kerja rumah, pas QA dan aliran kerja yang boleh diulang. Senarai pertuturan yang tidak kemas menjadi lebih mudah untuk bertindak apabila ia dipecahkan kepada item.
Nota peta
Gunakan nota peta untuk tempat, alamat, tempat letak kereta, restoran, pangsapuri, lawatan lapangan, tempat, laluan dan pemerhatian tempatan. Konteks lokasi menjadikan nota lebih berguna daripada teks biasa sahaja.
Nota idea
Gunakan nota idea untuk idea produk, konsep perniagaan, topik kandungan, pemikiran kempen, cadangan ciri dan cetusan kreatif. Bercakap selalunya merupakan cara terpantas untuk mengekalkan idea sebelum ia hilang.
Nota jurnal
Gunakan nota jurnal untuk refleksi harian, log perasaan, kenangan, keputusan peribadi dan kemajuan peribadi. Jurnal suara membantu orang menangkap butiran tanpa perlu duduk dan menulis.
Nota kuliah
Gunakan nota kuliah untuk kelas, ceramah, bengkel, sesi belajar dan penerangan panjang. Transkrip dan ringkasan boleh menjadikan semakan lebih mudah daripada memainkan semula audio yang panjang.
Nota temuduga
Gunakan nota temu bual untuk penemuan pelanggan, penyelidikan pengguna, perekrutan, kewartawanan, panggilan pakar dan penemuan jualan. Butiran berguna ialah soalan, jawapan, petikan, tema, bantahan dan tindakan susulan.
Nota perbelanjaan
Gunakan nota perbelanjaan untuk makan, teksi, hotel, minyak, tempat letak kereta, pembelian pelanggan dan pembayaran balik. Menangkap vendor, jumlah, tujuan dan konteks serta-merta menghalang butiran terlupa kemudian.
Nota resepi
Gunakan nota resipi untuk bahan, ukuran, masa memasak, penggantian, resipi keluarga dan eksperimen dapur. Suara berguna apabila tangan sibuk dan masa penting.
Nota perjalanan
Gunakan nota perjalanan untuk jadual perjalanan, pintu masuk, hotel, laluan, muzium, restoran, pengesyoran dan diari perjalanan. Perjalanan mencipta butiran dengan cepat dan tangkapan suara menghalangnya daripada tersesat.
Nota am
Gunakan nota umum untuk pemikiran pantas, nama, nombor, pemerhatian dan apa-apa sahaja yang tidak sesuai dengan kategori lain. Nota am memastikan tangkapan fleksibel tersedia tanpa memaksa pengguna memilih struktur terlalu awal.
Jenis nota yang betul membantu Voice Notes AI menukar audio kepada bentuk yang berguna dan bukannya menyimpan rakaman lain.