Verschillende opnames hebben een verschillende structuur nodig. Een ontmoeting is niet hetzelfde als een recept. Een herinnering is niet hetzelfde als een reisdagboek. Voice Notes AI gebruikt notitietypen om ervoor te zorgen dat elke opname gemakkelijker kan worden gescand en later kan worden gebruikt.
Notulen van de vergadering
Gebruik vergadernotities voor telefoongesprekken, stand-ups, planningssessies, klantgesprekken, discussies met oprichters en projectbeoordelingen. De bruikbare output bestaat meestal uit een samenvatting, beslissingen, eigenaren, volgende stappen en open vragen.
Herinneringsnotities
Gebruik herinneringsnotities wanneer spraak tijdgevoelige bedoelingen bevat: afspraken, rekeningen, medicijnen, boodschappen, te verzenden berichten of vervolgacties. Bij dit notitietype gaat het erom iets op het juiste moment te onthouden.
Aantekeningen op de checklist
Gebruik checklistnotities voor winkelen, inpakken, lanceringsplannen, evenementenvoorbereiding, huishoudelijk werk, QA-passen en herhaalbare workflows. Een rommelige gesproken lijst wordt gemakkelijker om op te reageren als deze in items wordt opgedeeld.
Kaartnotities
Gebruik kaartnotities voor plaatsen, adressen, parkeerplaatsen, restaurants, appartementen, veldbezoeken, locaties, routes en lokale observaties. Locatiecontext maakt de notitie nuttiger dan alleen platte tekst.
Idee notities
Gebruik ideenotities voor productideeën, bedrijfsconcepten, inhoudsonderwerpen, campagnegedachten, functiesuggesties en creatieve vonken. Spreken is vaak de snelste manier om een idee vast te houden voordat het verdwijnt.
Journaalnotities
Gebruik dagboekaantekeningen voor dagelijkse reflectie, stemmingslogboeken, herinneringen, persoonlijke beslissingen en privévooruitgang. Met Voice Journaling kunnen mensen details vastleggen zonder dat ze hoeven te gaan zitten en schrijven.
Aantekeningen bij de lezing
Gebruik aantekeningen voor lessen, lezingen, workshops, studiesessies en lange uitleg. Een transcriptie en samenvatting kunnen de beoordeling eenvoudiger maken dan het opnieuw afspelen van lange audio.
Interviewnotities
Gebruik interviewnotities voor klantdetectie, gebruikersonderzoek, werving, journalistiek, expertgesprekken en verkoopdetectie. De nuttige details zijn vragen, antwoorden, citaten, thema's, bezwaren en vervolgacties.
Onkostennota's
Gebruik onkostennota's voor maaltijden, taxi's, hotels, brandstof, parkeren, aankopen van klanten en vergoedingen. Door de leverancier, het bedrag, het doel en de context onmiddellijk vast te leggen, voorkomt u dat details later worden vergeten.
Receptaantekeningen
Gebruik receptnotities voor ingrediënten, afmetingen, kooktijden, vervangingen, familierecepten en keukenexperimenten. Stem is handig als de handen druk zijn en de timing belangrijk is.
Reisnotities
Gebruik reisnotities voor reisroutes, poorten, hotels, routes, musea, restaurants, aanbevelingen en reisdagboeken. Reizen creëert snel details en dankzij de spraakopname gaan ze niet verloren.
Algemene opmerkingen
Gebruik algemene opmerkingen voor snelle gedachten, namen, cijfers, observaties en alles dat niet in een andere categorie past. Algemene opmerkingen houden flexibele opname beschikbaar zonder de gebruiker te dwingen te vroeg een structuur te kiezen.
Het juiste notentype helpt Voice Notes AI om audio in een bruikbare vorm te veranderen in plaats van alleen maar een andere opname op te slaan.