Olika inspelningar behöver olika struktur. Ett möte är inte detsamma som ett recept. En påminnelse är inte detsamma som en resedagbok. Voice Notes AI använder anteckningstyper för att göra varje inspelning lättare att skanna och använda senare.
Mötesanteckningar
Använd mötesanteckningar för samtal, standups, planeringssessioner, kundsamtal, grundardiskussioner och projektrecensioner. Det användbara resultatet är vanligtvis en sammanfattning, beslut, ägare, nästa steg och öppna frågor.
Påminnelse
Använd påminnelser när tal innehåller tidskänsliga avsikter: möten, räkningar, mediciner, ärenden, meddelanden att skicka eller uppföljningar. Den här anteckningstypen handlar om att komma ihåg något vid rätt tidpunkt.
Checklista anteckningar
Använd checklistanteckningar för shopping, packning, lanseringsplaner, evenemangsförberedelser, hushållsarbete, QA-kort och repeterbara arbetsflöden. En rörig talad lista blir lättare att agera på när den är uppdelad i objekt.
Kartanteckningar
Använd kartanteckningar för platser, adresser, parkering, restauranger, lägenheter, fältbesök, arenor, rutter och lokala observationer. Platssammanhang gör anteckningen mer användbar än vanlig text.
Idéanteckningar
Använd idéanteckningar för produktidéer, affärsidéer, innehållsämnen, kampanjtankar, funktionsförslag och kreativa gnistor. Att tala är ofta det snabbaste sättet att bevara en idé innan den försvinner.
Journalanteckningar
Använd journalanteckningar för daglig reflektion, humörloggar, minnen, personliga beslut och privata framsteg. Röstjournalföring hjälper människor att fånga detaljer utan att behöva sitta ner och skriva.
Föreläsningsanteckningar
Använd föreläsningsanteckningar för klasser, föredrag, workshops, studietillfällen och långa förklaringar. En utskrift och en sammanfattning kan göra granskningen lättare än att spela upp långt ljud.
Intervjuanteckningar
Använd intervjuanteckningar för kundupptäckt, användarforskning, rekrytering, journalistik, expertsamtal och försäljningsupptäckt. De användbara detaljerna är frågor, svar, citat, teman, invändningar och uppföljningar.
Kostnadsanteckningar
Använd utgiftsnoteringar för måltider, taxibilar, hotell, bränsle, parkering, kundköp och återbetalningar. Att fånga leverantören, beloppet, syftet och sammanhanget förhindrar omedelbart glömda detaljer senare.
Receptanteckningar
Använd receptanteckningar för ingredienser, mått, tillagningstider, ersättningar, familjerecept och köksexperiment. Rösten är användbar när händerna är upptagna och timingen är viktig.
Resanteckningar
Använd reseanteckningar för resplaner, portar, hotell, rutter, museer, restauranger, rekommendationer och resedagböcker. Resor skapar detaljer snabbt och röstfångst gör att de inte går vilse.
Allmänna anteckningar
Använd allmänna anteckningar för snabba tankar, namn, siffror, observationer och allt som inte passar en annan kategori. Allmänna anteckningar håller flexibel infångning tillgänglig utan att tvinga användaren att välja en struktur för tidigt.
Rätt nottyp hjälper Voice Notes AI att förvandla ljud till en användbar form istället för att bara lagra en annan inspelning.