บันทึกช่วยเตือนมีไว้เพื่อจุดประสงค์ที่คำนึงถึงเวลา
ข้อความเตือนความจำเริ่มต้นด้วยประโยคง่ายๆ ของมนุษย์: "เตือนให้ฉันโทรหาอเล็กซ์พรุ่งนี้" "จ่ายใบแจ้งหนี้ในวันศุกร์" หรือ "ตรวจสอบการต่ออายุหนังสือเดินทางในสัปดาห์หน้า" ส่วนที่สำคัญไม่ใช่แค่ข้อความเท่านั้น ส่วนที่สำคัญคือเจตนา ระยะเวลา และบริบทของงาน
หมายเหตุรายการตรวจสอบมีไว้สำหรับการดำเนินการหลายขั้นตอน
บันทึกรายการตรวจสอบมีประโยชน์เมื่อผู้ใช้พูดถึงรายการที่เกี่ยวข้องหลายรายการ เช่น ของชำ การจัดกระเป๋า งานปล่อยของ การตั้งค่ากิจกรรม งานบ้าน การตรวจสอบคุณภาพ หรือรายการสิ่งที่ต้องนำมา เสียงจะเร็วกว่าการพิมพ์เมื่อมีการสร้างรายการระหว่างกิจกรรมอื่น
สถานการณ์รายวัน
- ขณะทำอาหาร: "ใส่ไข่ นม มะเขือเทศ ใบโหระพา และกระดาษชำระในรายการซื้อของ"
- ก่อนการเดินทาง: "เตรียมหนังสือเดินทาง ที่ชาร์จ ยา หูฟัง เสื้อแจ็คเก็ต และเอกสารการจองที่พิมพ์ออกมา"
- สำหรับงาน: "ก่อนเปิดตัว ให้ตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน เพย์วอลล์ การวิเคราะห์ ภาพหน้าจอ และข้อมูลเมตา App Store"
- สำหรับผู้ดูแลระบบส่วนบุคคล: "ต่ออายุประกัน จองทันตแพทย์ อีเมลบัญชี และโทรหาโรงเรียน"
เหตุใดการบันทึกเสียงจึงช่วยได้
งานปรากฏในเวลาที่ไม่สะดวก ผู้ใช้อาจกำลังเดิน ขับรถ ทำอาหาร เก็บกระเป๋า หรือออกจากการประชุม ขั้นตอนการทำงานที่เน้นเสียงเป็นหลักช่วยลดความขัดแย้ง: พูดงานตอนนี้ จัดระเบียบในภายหลัง และเก็บบริบทดั้งเดิมไว้
บันทึกช่วยเตือนจะเก็บรักษาไว้เมื่อมีเรื่องสำคัญ บันทึกรายการตรวจสอบจะเก็บสิ่งที่ต้องทำ