เวิร์กโฟลว์ของแอป

Voice Notes AI เปลี่ยนคำพูดให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างอย่างไร

Voice Notes AI ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วงเวลาที่พูดเร็วกว่าการพิมพ์ แอปบันทึกเสียงดิบและแปลงเป็นบันทึกที่สามารถค้นหา ตรวจทาน จัดหมวดหมู่ และดำเนินการได้

พูดเป็นข้อความสรุปงานการแปล

แอพบันทึกเสียงส่วนใหญ่หยุดที่เสียง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการรักษาเสียง แต่มักจะสร้างปัญหาที่สอง: ผู้ใช้ต้องเล่นการบันทึกซ้ำ เลื่อนดูไทม์ไลน์ และดึงรายละเอียดที่เป็นประโยชน์ออกมาด้วยตนเอง Voice Notes AI ถือว่าการบันทึกเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่เอาต์พุตสุดท้าย

1. บันทึกหรือนำเข้าเสียง

เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นด้วยการบันทึกใหม่หรือไฟล์เสียงที่นำเข้า เรื่องนี้สำคัญเนื่องจากการจดบันทึกที่แท้จริงมาจากหลายที่ เช่น ความคิดที่พูดในรถ การประชุมที่บันทึกไว้แบบสดๆ การบันทึกเสียงบรรยาย บันทึกเสียงจากเพื่อนร่วมงาน หรือไฟล์เสียงเก่าที่ยังคงมีบริบทที่เป็นประโยชน์

2. ถอดเสียงคำพูด

หลังจากที่บันทึกเสียงแล้ว แอปจะเปลี่ยนคำพูดเป็นข้อความ การถอดเสียงทำให้สามารถค้นหาโน้ตและอ่านแบบอ่านผ่านๆ ได้ แทนที่จะเล่นซ้ำการบันทึกทั้งหมด ผู้ใช้สามารถสแกนข้อความ ย้อนกลับไปยังเสียงเมื่อจำเป็น และคัดลอกข้อความที่เป็นประโยชน์ไปยังเวิร์กโฟลว์อื่น

3. ตรวจหาหมวดหมู่บันทึกย่อ

Voice Notes AI รองรับหมวดหมู่ที่มีโครงสร้าง เช่น การประชุม การเตือนความจำ รายการตรวจสอบ บันทึกแผนที่ แนวคิด วารสาร การบรรยาย การสัมภาษณ์ ค่าใช้จ่าย สูตรอาหาร บันทึกการเดินทาง และบันทึกทั่วไป การตรวจจับหมวดหมู่ช่วยให้ไลบรารีที่กำลังเติบโตไม่กลายเป็นกองบันทึกที่ไม่ระบุชื่อ

4. แยกรายละเอียดที่เป็นประโยชน์

แอปสามารถระบุชื่อ สรุป แท็ก งาน วันครบกำหนด บริบทของสถานที่ รายละเอียดการเดินทาง ส่วนผสมสูตรอาหาร บริบทค่าใช้จ่าย และฟิลด์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทบันทึก เป้าหมายคือการเปลี่ยนข้อมูลคำพูดให้เป็นวัตถุที่ใช้งานได้

Voice Notes AI เป็นที่เข้าใจกันดีที่สุดว่าเป็นกล่องจดหมายที่เน้นเสียงเป็นหลักสำหรับความรู้ส่วนตัว งาน ความทรงจำ และรายละเอียดที่เป็นประโยชน์

5. ทบทวนและดำเนินการ

บันทึกย่อที่มีโครงสร้างมีประโยชน์เนื่องจากรองรับการดำเนินการ บันทึกการประชุมสามารถกลายเป็นงานติดตามผลได้ บันทึกช่วยเตือนสามารถรักษากำหนดเวลาได้ รายการตรวจสอบสามารถกลายเป็นแผนได้ บันทึกสูตรอาหารสามารถทำซ้ำได้ บันทึกประจำวันสามารถกลายเป็นความทรงจำที่ค้นหาได้

กรณีการใช้งานทั่วไป

  • จับภาพการประชุมโดยมุ่งความสนใจไปที่การสนทนา
  • เปลี่ยนคำพูดให้เป็นบันทึกเตือนใจ
  • บันทึกการบรรยายและทบทวนประเด็นสำคัญในภายหลัง
  • บันทึกรายละเอียดการเดินทางขณะเคลื่อนที่ผ่านสนามบินหรือสถานี
  • กำหนดการเปลี่ยนแปลงสูตรขณะทำอาหาร