แอพบันทึกเสียงส่วนใหญ่หยุดที่เสียง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการรักษาเสียง แต่มักจะสร้างปัญหาที่สอง: ผู้ใช้ต้องเล่นการบันทึกซ้ำ เลื่อนดูไทม์ไลน์ และดึงรายละเอียดที่เป็นประโยชน์ออกมาด้วยตนเอง Voice Notes AI ถือว่าการบันทึกเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่เอาต์พุตสุดท้าย
1. บันทึกหรือนำเข้าเสียง
เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นด้วยการบันทึกใหม่หรือไฟล์เสียงที่นำเข้า เรื่องนี้สำคัญเนื่องจากการจดบันทึกที่แท้จริงมาจากหลายที่ เช่น ความคิดที่พูดในรถ การประชุมที่บันทึกไว้แบบสดๆ การบันทึกเสียงบรรยาย บันทึกเสียงจากเพื่อนร่วมงาน หรือไฟล์เสียงเก่าที่ยังคงมีบริบทที่เป็นประโยชน์
2. ถอดเสียงคำพูด
หลังจากที่บันทึกเสียงแล้ว แอปจะเปลี่ยนคำพูดเป็นข้อความ การถอดเสียงทำให้สามารถค้นหาโน้ตและอ่านแบบอ่านผ่านๆ ได้ แทนที่จะเล่นซ้ำการบันทึกทั้งหมด ผู้ใช้สามารถสแกนข้อความ ย้อนกลับไปยังเสียงเมื่อจำเป็น และคัดลอกข้อความที่เป็นประโยชน์ไปยังเวิร์กโฟลว์อื่น
3. ตรวจหาหมวดหมู่บันทึกย่อ
Voice Notes AI รองรับหมวดหมู่ที่มีโครงสร้าง เช่น การประชุม การเตือนความจำ รายการตรวจสอบ บันทึกแผนที่ แนวคิด วารสาร การบรรยาย การสัมภาษณ์ ค่าใช้จ่าย สูตรอาหาร บันทึกการเดินทาง และบันทึกทั่วไป การตรวจจับหมวดหมู่ช่วยให้ไลบรารีที่กำลังเติบโตไม่กลายเป็นกองบันทึกที่ไม่ระบุชื่อ
4. แยกรายละเอียดที่เป็นประโยชน์
แอปสามารถระบุชื่อ สรุป แท็ก งาน วันครบกำหนด บริบทของสถานที่ รายละเอียดการเดินทาง ส่วนผสมสูตรอาหาร บริบทค่าใช้จ่าย และฟิลด์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทบันทึก เป้าหมายคือการเปลี่ยนข้อมูลคำพูดให้เป็นวัตถุที่ใช้งานได้
Voice Notes AI เป็นที่เข้าใจกันดีที่สุดว่าเป็นกล่องจดหมายที่เน้นเสียงเป็นหลักสำหรับความรู้ส่วนตัว งาน ความทรงจำ และรายละเอียดที่เป็นประโยชน์
5. ทบทวนและดำเนินการ
บันทึกย่อที่มีโครงสร้างมีประโยชน์เนื่องจากรองรับการดำเนินการ บันทึกการประชุมสามารถกลายเป็นงานติดตามผลได้ บันทึกช่วยเตือนสามารถรักษากำหนดเวลาได้ รายการตรวจสอบสามารถกลายเป็นแผนได้ บันทึกสูตรอาหารสามารถทำซ้ำได้ บันทึกประจำวันสามารถกลายเป็นความทรงจำที่ค้นหาได้
กรณีการใช้งานทั่วไป
- จับภาพการประชุมโดยมุ่งความสนใจไปที่การสนทนา
- เปลี่ยนคำพูดให้เป็นบันทึกเตือนใจ
- บันทึกการบรรยายและทบทวนประเด็นสำคัญในภายหลัง
- บันทึกรายละเอียดการเดินทางขณะเคลื่อนที่ผ่านสนามบินหรือสถานี
- กำหนดการเปลี่ยนแปลงสูตรขณะทำอาหาร