Для різних записів потрібна різна структура. Зустріч – це не те саме, що рецепт. Нагадування – це не те саме, що щоденник подорожі. Voice Notes AI використовує типи нотаток, щоб кожен запис було легше сканувати та використовувати пізніше.
Нотатки зустрічі
Використовуйте нотатки зустрічей для дзвінків, зустрічей, сеансів планування, розмов із клієнтами, обговорень із засновниками та оглядів проектів. Корисним виходом зазвичай є резюме, рішення, власники, наступні кроки та відкриті запитання.
Нотатки-нагадування
Використовуйте нотатки-нагадування, коли мова містить часові наміри: зустрічі, рахунки, ліки, доручення, повідомлення для надсилання або подальші дії. Цей тип нотаток призначений для запам’ятовування чогось у потрібний момент.
Примітки до контрольного списку
Використовуйте нотатки з контрольного списку для покупок, пакування, планів запуску, підготовки до подій, роботи по дому, проходжень контролю якості та повторюваних робочих процесів. Безладний голосовий список стає легшим, якщо його розбити на елементи.
Нотатки на карті
Використовуйте нотатки на карті для місць, адрес, парковки, ресторанів, квартир, відвідувань, місць, маршрутів і місцевих спостережень. Контекст розташування робить примітку кориснішою, ніж простий текст.
Нотатки ідеї
Використовуйте нотатки щодо ідей щодо продуктів, бізнес-концепцій, тем вмісту, думок про кампанії, пропозицій щодо функцій і творчих іскри. Розмова часто є найшвидшим способом зберегти ідею, перш ніж вона зникне.
Журнальні нотатки
Використовуйте щоденникові записи для щоденних роздумів, журналів настрою, спогадів, особистих рішень і особистого прогресу. Ведення голосового журналу допомагає людям фіксувати деталі, не сідаючи й писати.
Конспект лекцiй
Використовуйте конспекти лекцій для занять, виступів, семінарів, навчальних занять і довгих пояснень. Стенограма та резюме можуть полегшити перегляд, ніж повторне відтворення довгого аудіо.
Нотатки інтерв'ю
Використовуйте нотатки інтерв’ю для виявлення клієнтів, дослідження користувачів, підбору персоналу, журналістики, дзвінків експертів і виявлення продажів. Корисні деталі – це запитання, відповіді, цитати, теми, заперечення та подальші дії.
Видаткові відомості
Використовуйте нотатки про витрати на харчування, таксі, готелі, пальне, паркування, клієнтські покупки та відшкодування. Миттєве визначення постачальника, суми, мети та контексту запобігає забуттю деталей пізніше.
Примітки до рецептів
Використовуйте примітки до рецептів для інгредієнтів, розмірів, часу приготування, замін, сімейних рецептів і кухонних експериментів. Голос корисний, коли руки зайняті та час має значення.
Подорожні нотатки
Використовуйте подорожні нотатки для маршрутів, воріт, готелів, маршрутів, музеїв, ресторанів, рекомендацій і щоденників подорожей. Подорожі швидко створюють деталі, а запис голосу запобігає їх втраті.
Загальні примітки
Використовуйте загальні примітки для швидких думок, імен, чисел, спостережень і всього, що не відповідає іншій категорії. Загальні примітки забезпечують доступність гнучкого захоплення, не змушуючи користувача вибирати структуру занадто рано.
Правильний тип нотаток допомагає Voice Notes AI перетворити аудіо на корисну форму, а не просто зберігати інший запис.