Các bản ghi khác nhau cần cấu trúc khác nhau. Một cuộc họp không giống như một công thức. Lời nhắc nhở không giống như nhật ký hành trình. Voice Notes AI sử dụng các loại ghi chú để giúp mỗi bản ghi dễ dàng quét hơn và sử dụng sau này.
Ghi chú cuộc họp
Sử dụng ghi chú cuộc họp cho các cuộc gọi, cuộc họp, phiên lập kế hoạch, cuộc trò chuyện với khách hàng, cuộc thảo luận của người sáng lập và đánh giá dự án. Đầu ra hữu ích thường là bản tóm tắt, quyết định, chủ sở hữu, các bước tiếp theo và câu hỏi mở.
Ghi chú nhắc nhở
Sử dụng ghi chú nhắc nhở khi bài phát biểu có mục đích nhạy cảm về thời gian: cuộc hẹn, hóa đơn, thuốc men, việc vặt, tin nhắn cần gửi hoặc theo dõi. Loại ghi chú này nói về việc ghi nhớ điều gì đó vào đúng thời điểm.
Ghi chú danh sách kiểm tra
Sử dụng ghi chú danh sách kiểm tra để mua sắm, đóng gói, kế hoạch ra mắt, chuẩn bị sự kiện, công việc nhà, thẻ QA và quy trình làm việc lặp lại. Một danh sách nói lộn xộn sẽ trở nên dễ thực hiện hơn khi nó được chia thành các mục.
Ghi chú bản đồ
Sử dụng ghi chú bản đồ cho các địa điểm, địa chỉ, bãi đậu xe, nhà hàng, căn hộ, chuyến tham quan thực địa, địa điểm, tuyến đường và quan sát địa phương. Bối cảnh vị trí làm cho ghi chú hữu ích hơn so với chỉ văn bản thuần túy.
ghi chú ý tưởng
Sử dụng ghi chú ý tưởng cho ý tưởng sản phẩm, ý tưởng kinh doanh, chủ đề nội dung, ý tưởng chiến dịch, đề xuất tính năng và tia lửa sáng tạo. Nói thường là cách nhanh nhất để bảo tồn một ý tưởng trước khi nó biến mất.
Ghi chú tạp chí
Sử dụng ghi chú trong nhật ký để suy ngẫm hàng ngày, ghi lại tâm trạng, ký ức, quyết định cá nhân và tiến trình riêng tư. Nhật ký bằng giọng nói giúp mọi người ghi lại chi tiết mà không cần phải ngồi viết.
Ghi chú bài giảng
Sử dụng ghi chú bài giảng cho các lớp học, bài nói chuyện, hội thảo, buổi học và giải thích dài dòng. Bản ghi và bản tóm tắt có thể giúp việc xem lại dễ dàng hơn việc phát lại đoạn âm thanh dài.
Ghi chú phỏng vấn
Sử dụng ghi chú phỏng vấn để khám phá khách hàng, nghiên cứu người dùng, tuyển dụng, báo chí, cuộc gọi chuyên gia và khám phá bán hàng. Các chi tiết hữu ích là câu hỏi, câu trả lời, trích dẫn, chủ đề, phản đối và phần tiếp theo.
Ghi chú chi phí
Sử dụng ghi chú chi phí cho các bữa ăn, taxi, khách sạn, nhiên liệu, bãi đậu xe, mua hàng của khách hàng và các khoản hoàn trả. Nắm bắt được nhà cung cấp, số lượng, mục đích và bối cảnh ngay lập tức sẽ ngăn chặn những chi tiết bị lãng quên sau này.
ghi chú công thức
Sử dụng ghi chú công thức cho các thành phần, số đo, thời gian nấu, món thay thế, công thức nấu ăn gia đình và các thí nghiệm trong bếp. Giọng nói rất hữu ích khi tay đang bận và vấn đề thời gian.
Ghi chú du lịch
Sử dụng ghi chú du lịch cho hành trình, cổng, khách sạn, tuyến đường, bảo tàng, nhà hàng, đề xuất và nhật ký chuyến đi. Việc du lịch tạo ra các chi tiết một cách nhanh chóng và việc thu âm giọng nói giúp chúng không bị thất lạc.
Ghi chú chung
Sử dụng ghi chú chung cho những suy nghĩ nhanh, tên, con số, quan sát và bất cứ điều gì không phù hợp với danh mục khác. Các ghi chú chung giúp khả năng chụp linh hoạt mà không buộc người dùng phải chọn cấu trúc quá sớm.
Loại ghi chú phù hợp giúp Voice Notes AI biến âm thanh thành hình dạng hữu ích thay vì chỉ lưu trữ bản ghi âm khác.