Useimmat äänityssovellukset pysähtyvät ääneen. Tämä on hyödyllistä äänen säilyttämisen kannalta, mutta se aiheuttaa usein toisen ongelman: käyttäjän on toistettava tallennus, selattava aikajanaa ja vedettävä manuaalisesti esiin hyödylliset yksityiskohdat. Voice Notes AI käsittelee tallennusta aloituskohtana, ei lopputulosta.
1. Tallenna tai tuo ääntä
Työnkulku alkaa uudella tallenteella tai tuodulla äänitiedostolla. Tällä on merkitystä, koska oikeita muistiinpanoja tulee monista paikoista: autossa puhutusta ajatuksesta, livenä tallennetusta kokouksesta, luennon tallenteesta, kollegan puhemuistiosta tai vanhasta äänitiedostosta, joka sisältää edelleen hyödyllistä kontekstia.
2. Literoi puhe
Kun ääni on kaapattu, sovellus muuttaa puheen tekstiksi. Literaatti tekee muistiinpanosta haettavan ja selattavan. Koko tallenteen toistamisen sijaan käyttäjä voi skannata tekstin, hypätä takaisin ääneen tarvittaessa ja kopioida hyödyllisiä kohtia toiseen työnkulkuun.
3. Tunnista muistiinpanoluokka
Voice Notes AI tukee jäsenneltyjä luokkia, kuten kokouksia, muistutuksia, tarkistuslistoja, karttamuistiinpanoja, ideoita, päiväkirjoja, luentoja, haastatteluja, kuluja, reseptejä, matkamuistiinpanoja ja yleisiä muistiinpanoja. Luokkien tunnistus estää kasvavaa kirjastoa muuttumasta kasaksi anonyymejä tallenteita.
4. Poimi hyödyllisiä yksityiskohtia
Sovellus voi tunnistaa otsikot, yhteenvedot, tunnisteet, tehtävät, eräpäivät, sijaintikonteksti, matkatiedot, reseptin ainesosat, kulukonteksti ja muut kentät muistiinpanotyypistä riippuen. Tavoitteena on muuttaa puhuttu tieto käyttökelpoiseksi esineeksi.
Voice Notes AI ymmärretään parhaiten puhepostilaatikkona henkilökohtaisille tiedoille, tehtäville, muistoille ja käytännön yksityiskohdille.
5. Tarkista ja toimi
Jäsennelty muistiinpano on hyödyllinen, koska se tukee toimintaa. Kokousmuistiinpanosta voi tulla jatkotehtäviä. Muistutus voi säilyttää määräajan. Tarkistuslistasta voi tulla suunnitelma. Reseptimerkinnästä voi tulla toistettava. Päiväkirjamerkinnästä voi tulla haettavissa oleva muisti.
Yleisiä käyttötapauksia
- Tallenna kokous ja keskity keskusteluun.
- Muuta puhuttu asia muistutustyyliseksi muistiinpanoksi.
- Äänitä luento ja käy läpi tärkeimmät kohdat myöhemmin.
- Tallenna matkatiedot liikkuessasi lentokentän tai aseman läpi.
- Sanele reseptimuutokset ruoanlaiton aikana.