Sebagian besar aplikasi perekam suara berhenti pada audio. Hal ini berguna untuk menjaga suara, namun sering kali menimbulkan masalah kedua: pengguna harus memutar ulang rekaman, menelusuri timeline, dan secara manual menarik detail yang berguna. Voice Notes AI memperlakukan rekaman sebagai titik awal, bukan hasil akhir.
1. Rekam atau impor audio
Alur kerja dimulai dengan rekaman baru atau file audio yang diimpor. Hal ini penting karena catatan nyata berasal dari banyak tempat: pemikiran yang diucapkan di dalam mobil, rapat yang direkam secara langsung, rekaman ceramah, memo suara dari rekan kerja, atau file audio lama yang masih berisi konteks berguna.
2. Transkripsikan pidatonya
Setelah audio ditangkap, aplikasi mengubah ucapan menjadi teks. Transkrip membuat catatan dapat dicari dan dibaca. Daripada memutar ulang seluruh rekaman, pengguna dapat memindai teks, kembali ke audio bila diperlukan, dan menyalin bagian yang berguna ke alur kerja lain.
3. Deteksi kategori catatan
Voice Notes AI mendukung kategori terstruktur seperti rapat, pengingat, daftar periksa, catatan peta, ide, jurnal, ceramah, wawancara, pengeluaran, resep, catatan perjalanan, dan catatan umum. Deteksi kategori mencegah perpustakaan yang berkembang menjadi tumpukan rekaman anonim.
4. Ekstrak detail yang berguna
Aplikasi ini dapat mengidentifikasi judul, ringkasan, tag, tugas, tanggal jatuh tempo, konteks lokasi, detail perjalanan, bahan resep, konteks pengeluaran, dan bidang lainnya bergantung pada jenis catatan. Tujuannya adalah untuk mengubah informasi lisan menjadi objek yang dapat digunakan.
Voice Notes AI paling baik dipahami sebagai kotak masuk suara untuk pengetahuan pribadi, tugas, kenangan, dan detail praktis.
5. Tinjau dan bertindak
Catatan terstruktur berguna karena mendukung tindakan. Catatan rapat bisa menjadi tugas tindak lanjut. Catatan pengingat dapat mempertahankan tenggat waktu. Daftar periksa bisa menjadi sebuah rencana. Catatan resep bisa diulang. Catatan jurnal bisa menjadi kenangan yang bisa dicari.
Kasus penggunaan umum
- Rekam rapat sambil fokus pada percakapan.
- Ubah tugas lisan menjadi catatan bergaya pengingat.
- Rekam ceramah dan tinjau poin-poin penting nanti.
- Simpan detail perjalanan saat bergerak melalui bandara atau stasiun.
- Mendiktekan perubahan resep saat memasak.