Hầu hết các ứng dụng ghi âm đều dừng ở âm thanh. Điều đó rất hữu ích để bảo toàn âm thanh, nhưng nó thường tạo ra vấn đề thứ hai: người dùng phải phát lại bản ghi, xem qua dòng thời gian và lấy ra các chi tiết hữu ích theo cách thủ công. Voice Notes AI coi bản ghi là điểm bắt đầu chứ không phải đầu ra cuối cùng.
1. Ghi hoặc nhập âm thanh
Quy trình làm việc bắt đầu bằng bản ghi mới hoặc tệp âm thanh được nhập. Điều này quan trọng vì những ghi chú thực sự đến từ nhiều nơi: một ý nghĩ được nói trong ô tô, một cuộc họp được ghi trực tiếp, một bản ghi bài giảng, một bản ghi nhớ giọng nói của đồng nghiệp hoặc một tệp âm thanh cũ vẫn chứa ngữ cảnh hữu ích.
2. Phiên âm bài phát biểu
Sau khi thu được âm thanh, ứng dụng sẽ chuyển lời nói thành văn bản. Bản ghi làm cho ghi chú có thể tìm kiếm được và có thể đọc lướt được. Thay vì phát lại toàn bộ bản ghi, người dùng có thể quét văn bản, quay lại âm thanh khi cần và sao chép các đoạn hữu ích vào quy trình làm việc khác.
3. Phát hiện danh mục ghi chú
Voice Notes AI hỗ trợ các danh mục có cấu trúc như cuộc họp, lời nhắc, danh sách kiểm tra, ghi chú bản đồ, ý tưởng, tạp chí, bài giảng, phỏng vấn, chi phí, công thức nấu ăn, ghi chú du lịch và ghi chú chung. Tính năng phát hiện danh mục giúp thư viện ngày càng phát triển không trở thành một đống bản ghi ẩn danh.
4. Trích xuất các chi tiết hữu ích
Ứng dụng có thể xác định tiêu đề, tóm tắt, thẻ, nhiệm vụ, ngày đến hạn, bối cảnh vị trí, chi tiết du lịch, thành phần công thức, bối cảnh chi phí và các trường khác tùy thuộc vào loại ghi chú. Mục đích là biến thông tin được nói thành một đối tượng có thể sử dụng được.
Voice Notes AI được hiểu rõ nhất là hộp thư đến bằng giọng nói đầu tiên dành cho kiến thức cá nhân, nhiệm vụ, kỷ niệm và chi tiết thực tế.
5. Xem xét và hành động
Một ghi chú có cấu trúc rất hữu ích vì nó hỗ trợ hành động. Ghi chú cuộc họp có thể trở thành nhiệm vụ tiếp theo. Một ghi chú nhắc nhở có thể duy trì thời hạn. Một danh sách kiểm tra có thể trở thành một kế hoạch. Một ghi chú công thức có thể được lặp lại. Một ghi chú trong nhật ký có thể trở thành một ký ức có thể tìm kiếm được.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
- Ghi lại cuộc họp trong khi tập trung vào cuộc trò chuyện.
- Biến một việc vặt được nói thành một ghi chú kiểu nhắc nhở.
- Ghi lại bài giảng và xem lại những điểm chính sau đó.
- Lưu chi tiết chuyến đi khi di chuyển qua sân bay hoặc nhà ga.
- Ra lệnh thay đổi công thức nấu ăn trong khi nấu ăn.